Contoh ini disederhanakan untuk pembelajaran. Biaya lain seperti penyusutan, bunga, dan pajak belum diperhitungkan. Jika bisnis memiliki biaya penyusutan atau biaya operasional lain yang relevan, biaya tersebut perlu dimasukkan untuk mendapatkan Laba Operasional yang lengkap.
Dari penjualan sebesar Rp30 juta, bisnis kamu menghasilkan Rp6 juta setelah HPP dan biaya operasional yang tercantum di atas.
Artinya, tidak semua uang penjualan merupakan keuntungan yang bisa digunakan pemilik usaha.
Kenapa GrowthYou Menyebutnya Laba Operasional, Bukan Laba Bersih?
Karena Laba Operasional menunjukkan hasil dari kegiatan utama bisnis, sedangkan Laba Bersih memperhitungkan komponen pendapatan dan biaya lain yang relevan.
Misalnya:
Bunga pinjaman: Kalau bisnis kamu memiliki pinjaman dengan kewajiban membayar bunga.
Pajak penghasilan: Kalau bisnis kamu memiliki kewajiban pajak yang perlu diperhitungkan.
Pendapatan atau biaya non-operasional: Kalau ada transaksi lain di luar kegiatan utama bisnis.
Bagaimana kalau bisnis kamu nggak punya kewajiban bunga dan pajak?
Kalau memang tidak ada kewajiban bunga, pajak penghasilan, maupun pendapatan atau beban lain yang perlu diperhitungkan, maka Laba Operasional bisa sama dengan Laba Bersih.
Tentu saja, seluruh pendapatan dan biaya yang relevan harus sudah dicatat dengan benar.
Perlu diingat juga, tidak punya pinjaman bukan otomatis berarti tidak punya kewajiban pajak. Kewajiban pajak bergantung pada ketentuan yang berlaku untuk bisnis kamu.
Di GrowthYou, kita membedakan keduanya supaya kamu nggak salah menilai keuntungan bisnis yang sebenarnya.
3. Cara Menghitung Laba Rugi Langkah demi Langkah
Langkah 1 — Hitung Total Pendapatan
Jumlahkan seluruh pendapatan dari penjualan produk atau jasa selama periode yang kamu analisis.
Jangan lupa memperhitungkan retur dan potongan penjualan jika ada.
Untuk laporan berbasis akrual, penjualan yang sudah menjadi hak bisnis tetap dicatat sebagai pendapatan meskipun pelanggan belum membayar.
Langkah 2 — Hitung Harga Pokok Penjualan (HPP)
HPP adalah biaya yang berkaitan dengan produk atau jasa yang terjual.
Untuk usaha makanan, misalnya, HPP dapat mencakup bahan baku dan kemasan yang digunakan untuk produk yang terjual.
Pastikan biaya yang sama tidak dihitung dua kali, baik sebagai HPP maupun sebagai biaya operasional.
Langkah 3 — Hitung Laba Kotor
Laba Kotor = Pendapatan − HPP
Contoh:
Rp30.000.000 − Rp12.000.000 = Rp18.000.000
Langkah 4 — Hitung Biaya Operasional
Jumlahkan biaya untuk menjalankan bisnis, seperti gaji, sewa, listrik, internet, dan promosi.
Masukkan juga biaya operasional lain yang relevan, termasuk penyusutan jika berlaku.
Langkah 5 — Hitung Laba Operasional
Laba Operasional = Laba Kotor − Total Biaya Operasional
Dalam contoh sederhana kita:
Rp18.000.000 − Rp12.000.000 = Rp6.000.000
Angka tersebut merupakan hasil sebelum biaya tambahan yang belum dicantumkan dalam contoh.
Langkah 6 — Hitung Laba Bersih Jika Semua Data Tersedia
Setelah menghitung Laba Operasional, perhitungkan juga pendapatan dan beban non-operasional serta pajak penghasilan yang berlaku.
Dengan begitu, kamu bisa mengetahui Laba Bersih bisnis secara lebih lengkap.
4. Bagaimana Cara Membaca Hasilnya?
Sekarang kita sudah tahu bahwa dalam contoh sederhana tadi, bisnis menghasilkan Rp6 juta setelah biaya yang tercantum.
Tapi apakah hasil tersebut sudah cukup baik?
Yuk, lihat dua indikator sederhana.
Margin Laba Kotor = (Laba Kotor ÷ Pendapatan) × 100%
Rp18.000.000 ÷ Rp30.000.000 × 100% = 60%
Artinya, dari setiap Rp100 penjualan, tersisa Rp60 setelah memperhitungkan HPP, sebelum biaya operasional lainnya.
B. Margin Laba Operasional
Margin Laba Operasional = (Laba Operasional ÷ Pendapatan) × 100%
Rp6.000.000 ÷ Rp30.000.000 × 100% = 20%
Artinya, dari setiap Rp100 penjualan, bisnis menghasilkan Rp20 setelah memperhitungkan HPP dan biaya operasional dalam contoh.
Margin operasional final bisa berbeda jika masih ada biaya operasional yang belum dicatat.
Apakah margin 20% sudah bagus?
Belum tentu.
Kamu perlu membandingkannya dengan hasil bulan sebelumnya, target keuntungan, serta karakteristik bisnis kamu.
Tidak ada satu angka margin yang otomatis ideal untuk semua jenis usaha.
5. Kesalahan yang Sering Dilakukan Pemilik Usaha
Menganggap omzet sebagai keuntungan
Penjualan Rp30 juta bukan berarti kamu mendapatkan keuntungan Rp30 juta.
Masih ada biaya produk, gaji, sewa, dan berbagai pengeluaran lain yang perlu diperhitungkan.
Tidak mencatat seluruh biaya
Biaya kecil seperti kemasan tambahan, biaya transaksi, dan promosi bisa memengaruhi keuntungan jika terus terakumulasi.
Mencampur uang pribadi dan uang usaha
Kalau uang pribadi dan uang bisnis bercampur, kamu akan lebih sulit memahami kondisi keuangan usaha yang sebenarnya.
Pengambilan uang oleh pemilik juga tidak otomatis menjadi biaya usaha dalam laporan laba rugi.
Menganggap laba sama dengan uang kas
Bisnis bisa mencatat laba tetapi tetap kekurangan uang tunai.
Misalnya, karena pelanggan belum membayar atau kas digunakan untuk membeli persediaan.
Itulah sebabnya laporan laba rugi dan laporan arus kas memiliki fungsi yang berbeda.
6. Setelah Tahu Laba Rugi, Apa Keputusan Berikutnya?
Laporan laba rugi bukan sekadar catatan hasil usaha.
Kamu bisa menggunakan hasilnya untuk mengevaluasi beberapa hal penting:
Apakah penjualan bertumbuh lebih cepat daripada biaya?
Biaya operasional mana yang terus meningkat?
Apakah margin keuntungan membaik atau justru menurun?
Berapa tambahan penjualan yang dibutuhkan untuk mencapai target keuntungan?
Apakah ada biaya yang perlu dikendalikan sebelum bisnis berkembang lebih jauh?
Dengan memahami angka-angka tersebut, kamu bisa mulai menentukan langkah perbaikan bisnis berdasarkan data, bukan sekadar perkiraan.
Karena tujuan akhirnya bukan hanya tahu bisnis kamu untung atau rugi, tetapi memahami apa yang perlu dilakukan selanjutnya.
7. Ingin Memahami Performa Bisnis dengan Lebih Praktis?
GrowthYou menyediakan Business Decision Tools berbasis Microsoft Excel untuk membantu kamu memahami angka bisnis dan mengevaluasi keputusan dengan lebih terarah.
Simple P&L / EBITDA Tracker
Tool ini membantu kamu menyusun dan memahami ringkasan pendapatan, biaya, serta hasil operasional bisnis.
Jelajahi Simple P&L / EBITDA Tracker di Etsy
Kalau kamu membutuhkan beberapa alat analisis sekaligus, kunjungi halaman Business Tools GrowthYou untuk melihat pilihan bundle yang tersedia.
Lihat Business Tools GrowthYou
8. Butuh Sesi Pembelajaran untuk Tim atau Komunitas Bisnis?
Ingin membantu tim atau komunitas kamu memahami laporan laba rugi dan menggunakan angka bisnis untuk mengambil keputusan?
GrowthYou terbuka untuk mendiskusikan kebutuhan sesi pembelajaran atau training praktis yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Hubungi GrowthYou untuk Diskusi Training
GrowthYou — Your business. Your numbers. Your growth.
