Cara Membuat Proyeksi Penjualan untuk UMKM: Rumus dan Contoh Sederhana
Penjualan bulan depan bakal naik, turun, atau tetap? Dan bagaimana cara memperkirakannya tanpa sekadar menebak?
Pernah nggak kamu menetapkan target penjualan bulan depan hanya dengan menambahkan 10% dari omzet bulan ini?
Misalnya, omzet bulan ini Rp50 juta, lalu kamu menetapkan target bulan depan Rp55 juta.
Tapi kenapa harus naik 10%?
Apakah karena jumlah pelanggan bertambah? Ada promosi baru? Permintaan sedang meningkat? Atau sekadar berharap penjualan akan lebih tinggi?
Nah, di sinilah Proyeksi Penjualan (Sales Forecast) menjadi penting.
Proyeksi penjualan membantu kamu memperkirakan hasil penjualan pada periode mendatang berdasarkan data dan asumsi yang masuk akal.
Yuk, kita pelajari cara membuat proyeksi penjualan sederhana yang bisa digunakan untuk merencanakan bisnis.
1. Apa Itu Proyeksi Penjualan?
Proyeksi Penjualan adalah perkiraan jumlah produk atau nilai penjualan yang mungkin dicapai bisnis pada periode mendatang.
Proyeksi bisa dibuat untuk:
Minggu depan.
Bulan depan.
Tiga bulan mendatang.
Satu tahun mendatang.
Tujuannya bukan untuk memastikan masa depan secara tepat, tetapi membantu kamu mempersiapkan keputusan berdasarkan beberapa kemungkinan.
Misalnya, proyeksi penjualan dapat digunakan untuk:
Merencanakan pembelian persediaan.
Memperkirakan kebutuhan produksi.
Mengevaluasi kapasitas tenaga kerja.
Memperkirakan pendapatan bisnis.
Mengantisipasi kebutuhan kas.
Membandingkan beberapa kemungkinan pertumbuhan.
Penting: Proyeksi penjualan bukan jaminan bahwa penjualan akan benar-benar mencapai angka tersebut.
Hasil aktual tetap dipengaruhi oleh permintaan pelanggan, harga, persaingan, kondisi pasar, dan berbagai faktor lainnya.
2. Apa Bedanya Target Penjualan dan Proyeksi Penjualan?
Keduanya sering dianggap sama, padahal memiliki fungsi yang berbeda.
Target Penjualan
Target adalah hasil yang ingin dicapai bisnis.
Misalnya:
Target omzet bulan depan = Rp60 juta.
Angka tersebut menunjukkan sasaran bisnis.
Proyeksi Penjualan
Proyeksi adalah hasil yang diperkirakan dapat terjadi berdasarkan data dan asumsi.
Misalnya:
Proyeksi omzet bulan depan = Rp54 juta.
Angka tersebut menunjukkan perkiraan hasil bisnis.
Kenapa Perbedaan Ini Penting?
Kalau target Rp60 juta tetapi proyeksi baru Rp54 juta, berarti ada selisih Rp6 juta yang perlu dievaluasi.
Kamu bisa mulai bertanya:
Apakah ada peluang tambahan penjualan?
Apakah promosi yang direncanakan cukup untuk meningkatkan permintaan?
Apakah kapasitas bisnis mampu memenuhi target?
Apakah target perlu disesuaikan?
Apakah ada perubahan harga atau produk yang memengaruhi omzet?
Target menunjukkan ke mana bisnis ingin pergi. Proyeksi membantu kamu memperkirakan ke mana bisnis mungkin bergerak.
Dengan memahami keduanya, kamu bisa membuat rencana yang lebih realistis.
3. Cara Membuat Proyeksi Penjualan dari Data Historis
Salah satu cara paling sederhana adalah menggunakan data penjualan beberapa bulan sebelumnya.
Misalnya, bisnis kamu memiliki data omzet:
Januari: Rp40.000.000
Februari: Rp44.000.000
Maret: Rp48.000.000
Kita bisa menggunakan data tersebut untuk membuat perkiraan bulan berikutnya.
Langkah 1 — Hitung Pertumbuhan Penjualan Bulanan
Rumus:
Pertumbuhan Penjualan = (Penjualan Bulan Ini − Penjualan Bulan Sebelumnya) ÷ Penjualan Bulan Sebelumnya × 100%
Pertumbuhan Februari:
(Rp44 juta − Rp40 juta) ÷ Rp40 juta × 100% = 10%
Pertumbuhan Maret:
(Rp48 juta − Rp44 juta) ÷ Rp44 juta × 100% = 9,09%
Langkah 2 — Hitung Rata-Rata Pertumbuhan
Rata-Rata Pertumbuhan = (10% + 9,09%) ÷ 2
Rata-Rata Pertumbuhan ≈ 9,55%
Angka ini menunjukkan rata-rata sederhana dari dua tingkat pertumbuhan bulanan sebelumnya.
Namun, karena data yang digunakan baru tiga bulan, hasilnya masih sangat terbatas dan belum tentu mewakili pola penjualan jangka panjang.
Langkah 3 — Hitung Proyeksi Penjualan Bulan Berikutnya
Rumus:
Proyeksi Penjualan = Penjualan Terakhir × (1 + Asumsi Pertumbuhan)
Dengan penjualan Maret Rp48 juta dan asumsi pertumbuhan 9,55%:
Proyeksi April = Rp48.000.000 × 1,0955
Proyeksi April ≈ Rp52.584.000
Artinya, jika pertumbuhan sekitar 9,55% berlanjut, omzet April diperkirakan mencapai sekitar Rp52,6 juta.
Tetapi angka tersebut masih merupakan perkiraan berdasarkan asumsi, bukan hasil yang pasti terjadi.
Langkah 4 — Periksa Apakah Asumsinya Masuk Akal
Sebelum menggunakan proyeksi, coba periksa:
Apakah kenaikan penjualan sebelumnya berasal dari permintaan yang berkelanjutan?
Apakah ada promosi khusus yang menyebabkan penjualan meningkat?
Apakah bulan berikutnya memiliki pola musiman yang berbeda?
Apakah harga jual akan berubah?
Apakah kapasitas bisnis cukup untuk mendukung pertumbuhan?
Apakah ada pelanggan besar yang mungkin tidak melakukan pembelian ulang?
Kalau kondisi bulan berikutnya berbeda, asumsi pertumbuhan juga perlu disesuaikan.
Jangan langsung menganggap pertumbuhan bulan lalu pasti akan berulang bulan depan.
4. Bagaimana Kalau Pertumbuhan Penjualan Tidak Sesuai Perkiraan?
Sekarang bayangkan bisnis memiliki omzet terakhir Rp48 juta.
Daripada hanya menggunakan satu angka pertumbuhan, kamu ingin membandingkan tiga kemungkinan:
Skenario Konservatif: Penjualan turun 5%.
Skenario Dasar: Penjualan naik 5%.
Skenario Optimistis: Penjualan naik 15%.
Berapa proyeksi omzet untuk setiap skenario?
Dan bagaimana perbedaannya terhadap rencana bisnis?
Yuk, lihat ilustrasi perbandingan berikut.